При автоматизации учета расчетов по оплате труда в память ЭВМ заносят данные о каждом работнике предприятия: фамилию, имя, отчество; разряд и часовую тарифную ставку, оклад; данные об удержаниях из заработной платы (налогов с указанием льгот, за товары, приобретенные в кредит, по исполнительным листам, по обязательствам личного страхования и др.).


В установленные дни бухгалтерия передает в вычислительный центр табель учета рабочего времени, который вводят в ЭВМ. На основании заключенных в ее память программ ЭВМ определяет сумму начисленной заработной платы, причитающейся работнику, производит необходимые удержания и устанавливает сумму к выдаче. Результаты расчетов она выдает в форме машинограмм (табуляграмм) различного назначения:
машинограммы-ведомости начисления заработной платы, платежей по социальному страхованию;
машинограммы-ведомости удержаний по видам платежей с составлением поименных списков лиц (с кого удержано и в чью пользу);
машинограммы – платежной ведомости отдельно по каждому подразделению коммунального предприятия (цеху, службе, отделу), которая передается в кассу для выплаты заработка;
машинограммы-ведомости распределения заработной платы по направлениям расхода;
машинограммы – лицевого счета, который вручается на руки рабочим и служащим при выдаче заработной платы.
Машинограммы используют вместо соответствующих учетных регистров по учету труда и заработной платы, при ручной технике учета. На их основании производят записи в Главную книгу, обеспечивают заполнение форм отчетности по труду и заработной плате, справки в банк о начисленной и причитающейся заработной плате.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Предприятия, Учет и аудит.