От различий целевого использования материальных ресурсов зависит порядок оформления документов. Для внутрицехового перемещения ресурсов от одного материально ответственного лица другому достаточно документа (накладной, требования, акта приема – передачи), на котором есть распорядительные подписи руководства цеха и бухгалтера. Межцеховое перемещение материалов оформляют с разрешения администраций соответствующих цехов, отдела снабжения и главного бухгалтера предприятия. По – иному оформляют отпуск ресурсов сторонним организациям, предприятиям и лицам.

В установленные дни заведующий складом все расходные документы передает в бухгалтерию предприятия по реестру (ф. № М – 18), выписываемому им в двух экземплярах.
Учет материалов на складе
Кладовщик обеспечивает сортовой учет материальных ценностей в карточках (ф. № М – 17). В отдельных случаях ведение карточек с согласия материально ответственного лица возлагают на учетчиков.
Карточки в начале года открывает бухгалтерия на каждый вид, сорт, размер материальных ценностей, числящихся в остатках склада на 1 января, и передает кладовщику под расписку в специальном реестре. В карточках кладовщик записывает движение товарно-материальных ценностей на основании первичных оправдательных документов.

Отметку в карточках о поступлении и выбытии ценностей он делает в день совершения данной операции. Каждой записи в карточке складского учета присваивают очередной порядковый номер, который ставят на первичном документе.
В конце месяца кладовщик по каждому номенклатурному номеру материалов в карточках по отдельной строке подсчитывает обороты за месяц и определяет остаток данного вида материальных ценностей па начало следующего месяца. Сведения об остатках материалов кладовщик записывает в книгу учета материалов — ф. № М – 20.
Работники бухгалтерии систематически, но не реже одного раза в неделю непосредственно на складах в присутствии кладовщика проверяют своевременность и правильность оформления первичных документов и карточек складского учета. О проверке делают отметку
в карточках. Проверяющий также выявляет соответствие фактических запасов отдельных видов товарно-материальных ценностей данным складского учета. Недостатки в работе кладовщика проверяющий записывает в журнале замечаний. В последующем при посещении склада работник бухгалтерии проверяет устранение недостатков.
Отдельные предприятия (многоотраслевые коммунальные предприятия, жилищно-эксплуатационные конторы) с центрального склада материальные ценности отпускают под отчет в кладовые цехов и участков начальнику цеха (участка), техникам – смотрителям, которые являются материально ответственными лицами.
Материально ответственные лица ежемесячно в установленный срок сдают в бухгалтерию предприятия материальный отчет (ф. Ш. М – 19 ЖКХ) о поступлении, расходовании и остатке материалов в кладовой цеха (участка). Сведения в материальном отчете приводят в натуральном и денежном выражении.
Остаток материальных ценностей по каждому виду на начало месяца показывают по данным принятого бухгалтерией предыдущего отчета. Сведения о поступлении материалов в кладовую цеха (участка) должны соответствовать расходным документам центрального склада. Утвержденный руководителем предприятия материальный отчет служит основанием для списания материальных ценностей на затраты производства и другие цели.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Бухгалтерия, Оформление документов, Учет и аудит.