Материалы со склада отпускают в цехи, службы и отделы коммунального предприятия на производственно – эксплуатационные и хозяйственные нужды, в порядке внутренних перемещений под отчет материально ответственных лиц, в переработку и на сторону — в порядке реализации ненужных предприятию излишков.
Отпуск материалов со складов на производственно – эксплуатационные и хозяйственные нужды осуществляется на основе предварительно установленных лимитов, которые разрабатывает планово – производственный отдел на основе прогрессивных норм расхода материалов, объема производственной программы подразделения или службы коммунального предприятия с учетом переходящих остатков, не израсходованных цехами материалов на конец отчетного месяца.


Для отпуска материалов со склада применяют следующие документы: лимитно-заборные карты (ф. № М – 8 и № М – 9), требования (ф. № М – 10 и № М – 11), накладные на внутреннее перемещение (ф. № М – 12 и № М – 13), накладные на отпуск материалов па сторону (ф. № М – 14 и № М – 15).

Лимитно-заборные карты применяют для материалов систематического отпуска с целью сокращения количества разовых документов.

Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ, отражающий норму (лимит) и фактически полученное со склада количество материалов на производственные цели. Так оформляют отпуск: в водопроводно-канализационном хозяйстве — коагулянта, хлорной извести, хлора, аммиака и других химических реагентов для очистки и обезвреживания воды; на предприятиях горэлектротранспорта — отпуск рельс, шпал для ремонта пути, запасных частей, металла, красок для ремонта подвижного состава; в прачечных — соды, мыла, стиральных порошков, крахмала для стирки и отбеливания белья.

Лимитно-заборную карту выписывают на месяц в двух экземплярах: один — для склада, другой — для цеха – получателя. В конце месяца в ней отражают возврат неиспользованных материалов. Лимитно – заборная карта позволяет сравнить фактический расход материала за данный отчетный период с предусмотренным по нормам.
На отпуск материалов для производственных целей сверх установленных лимитов и хозяйственных целей выписывают требования (ф. № М – 10 и № М – 11) в двух экземплярах: один — для получателя, другой — для склада. Для получения материалов сверх установленного лимита необходимо специальное разрешение администрации. Эти требования, как правило, выделяют красной диагональной полосой.

Сторонним организациям (лицам) материальные ценности передают по накладной на отпуск материалов на сторону (ф. № М – 14 и № М – 15), которую составляет отдел снабжения на основании договоров, приказов, нарядов и других документов. Часто используют товарно-транспортные накладные.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Оформление документов, Предприятия, Учет и аудит.