Прием, перемещение и увольнение работников оформляют приказами. В приказе указывают фамилию, имя, отчество, профессию и разряд рабочих, должность и оклад служащих, место работы, время работы. Основанием для зачисления на работу служат личное заявление работника и его трудовая книжка.
В отделе кадров на каждого работника имеется личная карточка, где указывают табельный номер.

Фамилию и инициалы работника, его табельный номер проставляют на всех первичных документах и учетных регистрах.
Для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, составления отчетности о численности и составе работающих, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате предприятия ведут табельный учет.
Табель (ф. № Т – 1) представляет собой список работников, составляется в одном экземпляре табельщиком или руководителем подразделения (цеха, участка, отдела, службы) и передаются в бухгалтерию два раза в месяц: для выплаты аванса за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц.
В табеле по ежедневным отметкам подсчитывают число отработанных дней и часов, в том числе сверхурочных и ночных, а также число дней неявок. Табели используют для начисления заработной платы и при составлении отчетов. Для определения заработка рабочего выписывают наряд и выдают его до начала работы бригадиру или рабочему.
Все виды причитающихся сумм заработной платы рабочих коммунального предприятия и другие выплаты, удержания из заработной платы, суммы, подлежащие выдаче на руки, отражают в расчетной ведомости (ф. № Т – 51), которую готовит бухгалтерия отдельно по каждому цеху, отделу, участку, службе.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Оформление документов.