Для выдачи заработной платы на основании расчетной ведомости составляют платежную ведомость (ф. № T – 53) и так же, как и расчетную, открывают отдельно на каждый цех, отдел, участок, службу. В ведомости указаны фамилия, имя, отчество, табельный номер, сумма к выдаче, отведена специальная графа для расписки в получении денег.
Платежная ведомость оформляется разрешительной надписью руководителя предприятия и главного бухгалтера и передается для исполнения в кассу.
. На небольших коммунальных предприятиях вместо двух вышеназванных документов для оформления начисления заработной платы, удержаний из нее и выдачи используют комбинированную расчетно-платежную ведомость (ф. № Т – 49). Ее применение позволяет избежать дублирования учетных записей, содержащихся в расчетной и платежной ведомостях, и ведет к значительному их сокращению. Однако с применением расчетно-платежной ведомости необходимо вести – на каждого работника предприятия лицевой счет.
Все виды дополнительной заработной платы начисляют на основании данных табельного учета и документов, подтверждающих право работника на оплату непроработанного времени.
Дополнительные перерывы на кормление ребенка предоставляют на основании справок, выданных медицинскими учреждениями.
Оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей производится на основании справок, выданных теми учреждениями и организациями, где работник их выполнял.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств органов социального страхования.
Основанием для его начисления и выплаты является листок о временной нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением.
Пособие по временной нетрудоспособности вследствие производственной травмы или другого трудового увечья назначают при наличии акта о несчастном случае, если он произошел при выполнении работником его трудовых обязанностей.