Инвентаризация основных средств. Часть 2.

Машины, оборудование и силовые установки записывают в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, предприятия, на котором они изготовлены, года выпуска, назначения, конструкции, мощности и т. д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и т. д. одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один цех (отдел) и учитываемым в инвентарной карточке группового учета, данные в описях приводят по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или излишки основных средств, комиссия требует письменные объяснения от соответствующих работников. Эти объяснения позволяют установить характер недостач и излишков, после чего определяют порядок регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств независимо от характера и причин их образования приходуются.
В тех случаях, когда отдельные выявленные объекты основных средств неправильно числятся в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их перечисляют в состав основных средств с отражением в учете капитальных вложений.
Автоматизация учета основных средств
Автоматизация учета основных средств дает возможность оперативно получать всю необходимую информацию о стоимости и состоянии действующих, бездействующих и находящихся в запасе основных средств. Для организации автоматизированного учета основных средств используют сведения инвентарных карточек, актов приемки – передачи, смонтированных, отремонтированных и модернизированных объектов, а также актов о ликвидации основных средств и накладных на внутреннее их перемещение.
Данные, содержащиеся в указанных документах, переносят на перфокарты, перфоленты, магнитную лепту или магнитные диски и вводят в ЭВМ для последующей обработки в соответствии с заданной программой. Результаты обработки ЭВМ выдает в форме машинограмм (табуляграмм) следующего назначения:
машинограммы — ведомости движения основных средств по счетам № 01, 02, 03, 85 и 86;
машинограммы — оборотной ведомости аналитического учета по счету № 01 в разрезе производств, отделов, цехов, служб и других мест их эксплуатации;
машинограммы — ведомости амортизационных отчислений по направлениям затрат;
машинограммы — ведомости основных фондов для расчета платы в бюджет и другие отчетные разработки.
Машинограммы используют вместо соответствующих бухгалтерских регистров, которые ведутся в условиях ручной техники учета, на их основании обеспечивается заполнение форм периодической, годовой бухгалтерской и статистической отчетности.