Счет – фактуру выписывают в трех экземплярах: первый и второй — для плательщика, третий — для коммунального предприятия. В нем указывают объем оказанных услуг в натуральном измерителе, тариф за единицу услуг и сумму к оплате. На основании счетов – фактур производят записи в книгу учета абонентов сумм, подлежащих оплате за потребленные услуги.


Обработанные в абонентском отделе счета – фактуры перелают в бухгалтерию предприятия, которая в соответствии с заключенными договорами выписывает нация плательщиков (потребителей услуг) платежные требования и предъявляет их для оплаты в свое отделение банка (сдает на инкассо).
Платежное требование выписывается в четырех экземплярах и является приказом банку списать с расчетного счета плательщика стоимость потребленных им услуг. Если у абонента имеются самостоятельные хозяйственные единицы, не имеющие расчетных счетов в банках (горторги, тресты столовых, районные отделы народного образования, райздравотделы), то за потребленные ими услуги рассчитываются следующим образом: контролеры абонентского отдела выписывают счета – фактуры в двух экземплярах на месте каждой хозяйственной единице — субабоненту (для субабонента и для абонентского отдела). В абонентском отделе на основании вторых экземпляров счетов – фактур составляют сводную накопительную ведомость в двух экземплярах отдельно по каждому основному абоненту – плательщику. На основании сводной накопительной ведомости выписывают и предъявляют для оплаты счет – фактуру основному абоненту – плательщику.
В книге учета абонентов лицевой счет открывают только на имя абонента – плательщика с указанием подведомственных ему самостоятельных хозяйственных единиц, и все начисления и расчеты за услуги производят общим итогом согласно сводной накопительной ведомости. В лицевых счетах абонентов оплату отмечают на основании обработанных выписок банка и приложенных к ним оплаченных платежных требований.
Иначе учитывают расчеты с абонентами – квартиросъемщиками и домовладельцами, которым вручают абонентские книжки с чистыми бланками счетов – извещений установленной формы для расчетов за пользование водой, электроэнергией, газом. На всех экземплярах счетов – извещений коммунальные предприятия указывают реквизиты абонента (кол, фамилию, имя, отчество, адрес).
Не позднее последнего числа отчетного месяца абоненты (квартиросъемщики и домовладельцы) снимают показания счетчиков о потреблении воды, электрической энергии и сетевого газа за отчетный месяц. Абоненты сами выписывают в двух экземплярах счет – извещение, который они обязаны оплатить не позднее, Иго. Числа месяца, следующего за отчетным, через учреждение сберегательного банка. В счете – извещении указывают количество потребленных услуг в натуральном измерителе, тариф за единицу данного вида услуг и сумму счета. Фактическое количество потребленных услуг в натуральном измерителе определяют в виде разности показаний счетчика на конец и начало отчетного месяца.
При расчетах за услуги по числу проживающих абоненты при заполнении счета – извещения указывают число прописанных в квартире или доме человек, на которое умножают средние нормы потребления данного вида услуг и установленный тариф (отпускную цену) за единицу услуг. Если в квартире проживает 4 чел., то при норме водопотребления на 1 чел. в месяц 6 м3 и тарифе за 1 мЗ 5 коп. абонент должен заплатить 1 р. 20 к.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Оформление документов.