Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерии

В бухгалтерии коммунального предприятия малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитывают по их фактической себестоимости, которая включает в себя покупную стоимость по продажным ценам (дебет счета № 12 – 1, кредит счета Кя 60), транспортным расходам по их доставке собственным (дебет счета Л»» 12 – 1, кредит счета № 23) или сторонним (дебет счета № 12 – 1, кредит счета № 60) транспортом, расходы по погрузке и выгрузке (дебет счета № 12 – 1, кредит счетов № 70, 89 и др.).

Если малоценные и быстроизнашивающиеся предметы изготовлены вспомогательным подразделением коммунального предприятия, то их принимают на учет со счета № 23 «Вспомогательные производства» (дебет счета № 12 – 1, кредит счета № 23). В ряде случаев при производственной необходимости малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут быть приобретены за наличные средства, выданные под отчет (дебет счета № 12, кредит счета № 71).
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляют: хранящихся на центральном складе — в сальдовой книге (ф. № М – 20), находящихся под отчетом в эксплуатации у лиц, ответственных за их сохранность, и в местах их конкретного использования — в инвентаризационных описях (ф. № ннв. 3) или оборотных ведомостях.
Синтетический учет движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов имеет свои особенности, которые состоят в следующем:
1. Переданные в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 2 р. за единицу бухгалтерия предприятия сразу включает в издержки производства (дебет счетов № 20, 23, 25, 26, 29 и кредит счета № 12 – 1). В дальнейшем для контроля за сохранностью и правильным использованием предметов осуществляют оперативный количественный учет их у материально ответственных лиц. Если указанные предметы возвращают на эксплуатации на склад, то их принимают на учет в уменьшение издержек производства (дебет счета № 12 – 1, кредит счетов № 20,23, 25, 26, 29).
2. По предметам, переданным в производство, стоимостью более 2 р. за единицу (дебет счета № 12 – 2, кредит счета № 12 – 1) начисляют износ в размере 50% их стоимости, который включают в издержки производства (дебет счетов № 20, 23, 25, 26, 29 и кредит счета № 13). Оставшиеся 50 % износа этих предметов начисляют при выбытии указанных предметов из эксплуатации. Износ в этом случае определяют за минусом стоимости лома, оприходованного при списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (дебет счета № 05, кредит счета Kb 12 – 1). Расчет износа по малоценным предметам, передаваемым в эксплуатацию и списываемым из эксплуатации, осуществляют в специальной аналитической таблице журнала – ордера № 05 (лицевая сторона).
3. Если малоценные и быстроизнашивающиеся предметы приобретены за счет специальных источников (средств фонда социально – культурных мероприятий и жилищного строительства, целевого финансирования и целевых поступлений), то по ним сразу начисляют износ в размере 100 % в уменьшение соответствующего источника (дебет счета № 87 или № 96, кредит счета № 13). Списание этих предметов из эксплуатации осуществляют в уменьшение износа (дебет счета № 13, кредит счета № 12 – 1), а оприходованные при этом ценности (лом, ветошь, топливо, запасные части) принимают на счет финансовых результатов — дебет счетов № 05, 06, 08 и кредит счета № 80 (табл. 51).
В некоторых случаях коммунальные предприятия продают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Фактическая себестоимость отгруженных или отпущенных предметов принимается на учет по счету «Товары отгруженные, выполненные работы и оказанные услуги» (дебет счета № 45, кредит счета № 12 – 1) и числится там до тех пор, пока не будет оплачена покупателем. С момента оплаты покупателем (дебет счетов № 50, 51 и кредит счета № 46) они считаются реализованными, и их фактическую себестоимость списывают (дебет счета № 46, кредит счета № 45).
При увольнении работника, за которым числятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, он обязан их возвратить. Если предметы возвращены быть не могут (в случае их утраты), то работник возмещает предприятию их стоимость.
Обобщающий стоимостной учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерии ведут в ведомости № 05 тем же порядком, что и учет материалов. Итоговые данные ведомости сверяют с Главной книгой (по фактической себестоимости) и регистрами аналитического учета (по учетным ценам).