Работникам, состоящим в штате предприятия, могут быть выданы из кассы наличные деньги па операционные, административно – хозяйственные и командировочные расходы. На операционные и административно – хозяйственные расходы может быть выдан аванс на 3 дня в размере двухдневной потребности и до 15 дней — в размере десятидневной потребности (если расходы производятся в другой местности).
Аванс выдают только работнику, указанному в приказе предприятия как подотчетное лицо и не имеющему задолженности по ранее полученному авансу.
Порядок учета расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам регулируется «Инструкцией о служебных командировках в пределах Российской Федерации», утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, Госкомтрудом Российской Федерации и ВЦСПС 7 апреля 1988 г. № 62.
Под командировкой понимается поездка работника по распоряжению администрации коммунального предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В связи с предстоящим выездом работника в командировку руководитель коммунального предприятия издает приказ с указанием цели поездки, места назначения и срока командировки. Основанием для приказа служит техническое задание и служебная записка. Приказ о направлении в командировку не издают и командировочное удостоверение не выписывают, если работник должен вернуться из командировки па место постоянной работы в тот же день, в который он командирован.
На основании приказа выписывают командировочное удостоверение по установленной форме, где указывают фамилию, имя, отчество и занимаемую должность командируемого, наименование предприятия, выдавшего удостоверение, место назначения, число дней, на которое направляется работник, номер и дату приказа о командировке. Удостоверение подписывает руководитель предприятия.