В различных подотраслях жилищно-коммунального хозяйства неодинаков порядок оформления и реализации отпуска услуг абонентам (потребителям и заказчикам).
Предприятия, которые транспортируют свою продукцию по сетям (водопроводно – канализационные хозяйства, предприятия коммунальной энергетики: коммунальные электростанции, электрические и тепловые сети; предприятия газового хозяйства), предъявляют потребителям счета, выписываемые на основании показаний счетчиков или установленных норм потребления услуг для отдельных групп потребителей.


На этих коммунальных предприятиях имеются специальные абонентские отделы, сотрудники которых (контролеры) путем обхода абонентов снимают показатели счетчиков и устанавливают, таким образом, объем оказанных потребителям услуг. На предприятиях горэлектротранспорта, в банях, прачечных и гостиницах основной объем услуг оплачивают на месте потребления.
. На предприятиях по санитарной очистке городов, дорожно-мостового хозяйства, зеленого хозяйства отпуск услуг и продукции оформляют на основании договоров с потребителями и заказчиками.
Для учета расчетов с покупателями, абонентами и заказчиками за услуги, продукцию и работы предусмотрен активный расчетный счет N° 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги», который имеет субсчета; №45 – 1 «Расчеты по коммунальным услугам», №45 – 2 «Расчеты за прочие услуги», № 45 – 3 «Расчеты за материальные ценности».
Этим счетом пользуются те коммунальные предприятия, которым реализация услуг планируется по мере оплаты расчетных документов. К ним относятся коммунальные предприятия всех подотраслей жилищно-коммунального хозяйства, кроме предприятий водопроводноканализационного хозяйства и бюро технической инвентаризации, которым реализация услуг планируется по мере их отпуска потребителям. Указанные предприятия учет расчетов за услуги, продукцию и работы с покупателями, абонентами и заказчиками осуществляют на счете № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Многоотраслевые коммунальные предприятия сельских районов и производственные объединения городского хозяйства для учета расчетов с покупателями, абонентами и заказчиками используют одновременно счета № 45 и № 62:
счет № 62 —для расчетов за услуги, оказанные подразделениями водопроводно-канализационного хозяйства и бюро технической инвентаризации;
счет № 45 —для расчетов за услуги, оказанные всеми другими подразделениями.
При организации аналитического учета в абонентском отделе каждому абоненту присваивают постоянный цифровой номер (код) и открывают лицевой счет в книге расчетов с абонентами (маршрутной книге). Код абонента проставляют во всех первичных документах, по которым производят расчеты с ним за услуги. Книги расчетов с абонентами построены с учетом специфических особенностей коммунальных предприятий и содержат обязательные реквизиты: код, дату регистрации, адрес, фамилию, имя, отчество абонента; исходные данные для расчета платежа за оказанные услуги; сумму, подлежащую оплате; отметку об оплате.
Контролеры абонентского отдела в соответствии с графиком обхода абонентов в установленные дни в присутствии потребителей услуг снимают показания водомеров (электросчетчиков, газовых счетчиков) и составляют справку – акт о количестве потребленной воды (электрической и тепловой энергии, сетевого газа) в трех экземплярах: один вручают потребителю, два других передают в абонентский отдел для выписки счета – фактуры.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Бухгалтерия, Учет и аудит.