В процессе хозяйственной деятельности коммунальное предприятие вступает в расчетные взаимоотношении со своим вышестоящим органом управления (внутриведомственные расчеты), с выделенными на самостоятельный баланс своими производственными единицами и отделом капитального строительства, т. е. ОКСом (внутрихозяйственные расчеты).
Для учета этих взаимоотношений рабочим планом счетов предусмотрены активно – пассивные, расчетные счета: № 77 «Внутриведомственные расчеты по распределению оборотных средств и прибыли», № 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим операциям», Кя 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Синтетический учет по указанным счетам ведут в журнале – ордере № 03, а аналитический — в ведомости Кя 02 к данному журналу – ордеру.
На счете № 77 отражают суммы, полученные (перечисленные) от вышестоящей организации предприятием в порядке перераспределения оборотных средств и прибыли. Полученные суммы предприятие отражает по дебету счета № 51 и кредиту счета № 77, а перечисленные обратной проводкой — по дебету счета № 77, кредиту счета № 51. В конце года остаток по счету № 77 списывают на уменьшение уставного фонда (дебет счета Кя 85, кредит счета № 67) или его увеличение (дебет счета № 77, кредит счета № 85).
Текущие операции с вышестоящим органом управления, не связанные с перераспределением оборотных средств и прибыли, учитываются коммунальным предприятием на счете № 78 по субсчетам: Кя 78 – 1 «По средствам в порядке оказания финансовой помощи», Кя 78 – 2 «По централизованным фондам и резервам», Кя 78 – 3 «По оплате оборудования», № 78 – 4 «По прочим операциям».
Вышестоящая организация оказывает финансовую помощь предприятию путем перечисления на его расчетный счет сумм (дебет счета Кя 51, кредит счета Кя 78 – 1), оплаты счетов поставщиков (дебет счета № 60, кредит счета Кя 78 – 1), получение товарно-материальных ценностей (дебет счетов Кя 05, 06, 08, 12 и кредит счета Кя 78 – 1) на условиях возврата.
По счету № 78 – 2 в его кредите отражают суммы, начисленные коммунальным предприятием вышестоящему органу управления в централизованные фонды экономического стимулирования (дебет счета № 81 – 2, кредит счета Кя 78 – 2), на образование резервного фонда на капитальный ремонт в размере 10% (дебет счета Кя 86 – 2, кредит счета № 78 – 2). Произведенные перечисления вышестоящему органу управления указанных сумм отражают по дебету счета №78 – 2 и кредиту счета №51 «Расчетный счет» или счета № 55 «Прочие счета в банке» (субсчет № 1 «Особый счет в банке по капитальному ремонту»).
Субсчет № 78 – 3 «По оплате оборудования» имеет место только в случае, если коммунальное предприятие осуществляет капитальные вложения, когда оборудование, полученное коммунальным предприятием (дебет счетов № 07 или № 33, кредит счета № 60), оплачивается централизованно вышестоящей организацией (дебет счета № 60, кредит счета № 78 – 3). Введенное в действие оборудование в порядке выполнения плана капитальных вложений, оплаченное вышестоящей организацией в централизованном порядке, отражают в балансе капитальных вложений по дебету счета № 78 – 3 и кредиту счета № 33 «Капитальные вложения».
На субсчете № 78 – 4 «По прочим операциям» коммунальные предприятия учитывают операции по расчетам с вышестоящим органом управления и с входящими в его систему другими предприятиями по мелким случайным операциям, которые не могут быть произведены через банк. По мере накопления таких сумм до размеров, достаточных для расчетов через банк, производится погашение задолженности.