Автоматизированный учет операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами осуществляется в том же порядке, как и по счетам № 05, 06, 08. Наряду с этим автоматизируют операции по начислению износа этих предметов.
В условиях автоматизированного учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов данные с первичных документов переносят на перфоноситель (перфокарты, перфоленты) или магнитный носитель (магнитная лента, магнитные диски) и вводят в ЭВМ, которая на основе заложенной в ее память программы выдает следующие учетные разработки в виде таблиц определенной формы:

машинограммы – оборотной ведомости малоценных и быстроизнашивающихся предметов по складам и материально – ответственным лицам;
машинограммы-ведомости по учету спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений и форменной одежды, находящейся в индивидуальном пользовании;
машинограммы-ведомости распределения малоценных и быстроизнашивающихся предметов в разрезе структурных подразделений предприятия (цехов, служб, отделов, участков);
машинограммы-ведомости расчета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.
Указанные машинограммы являются основанием для соответствующих бухгалтерских записей по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов и начисления сумм погашения их стоимости.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Учет и аудит.