Потери в производстве включают в себя потери от простоев по внешним и внутренним причинам, потери от брака и потери от недостач в производстве.
Все потери от простоев коммунальные предприятия учитывают в составе общепроизводственных (цеховых) расходов или общехозяйственных (общеэксплуатационных) расходов. Если простой произошел по внешним причинам, например по вине поставщика произошел срыв в поставке электроэнергии, то потери коммунального предприятия в этом случае подлежат возмещению последними (дебет счета № 63, кредит счета № 25 или № 26).

Для определения суммы потерь от брака в основном или вспомогательных производствах коммунальных предприятий предназначен активный калькуляционный счет № 28 «Брак в производстве», в дебете которого отражают: с кредита счетов № 20, 23 или 29 —фактическую производственную себестоимость окончательно забракованной изготовленной продукции основным производством, вспомогательными производствами или обслуживающими хозяйствами (подсобным сельским хозяйством); с кредита счетов № 05, 70 – 1, 69 – 1, 89 —дополнительные расходы коммунального предприятия на исправление исправимого брака.
Браком считают такие изделия, которые в силу имеющихся в них дефектов не могут быть использованы по своему прямому назначению. Различают брак исправимый, дефекты которого устраняются и при этом хозяйственно целесообразны, и неисправимый, когда дефекты вообще неисправимы либо исправимы, но хозяйственно нецелесообразны.
Брак в основном производстве имеет место на таких коммунальных предприятиях, которые производят готовую продукцию. К ним, в частности, относятся специализированные предприятия (или цехи) по оказанию услуг похоронного ритуала, а также зеленые хозяйства.
Брак во вспомогательных производствах может быть на тех коммунальных предприятиях, которые имеют ремонтно-механические службы (или цехи), производящие какие – либо изделия — материалы, запасные части, малоценные предметы — для нужд основного производства.
Каждый случай окончательного брака оформляют актом о браке, в котором проводят калькуляцию окончательно забракованной продукции исходя из действующих норм расхода материалов, суммы начисленной заработной платы включительно до той операции, при которой произошел брак, включая платежи на социальное страхование и соответствующую часть общепроизводственных (цеховых) расходов. Себестоимость окончательно забракованной продукции исключают из издержек основного (дебет счета № 28, кредит счета № 20) или вспомогательных (дебет счета № 28, кредит счета № 23) производств. При исправимом браке предприятие отдельно учитывает расходы по его исправлению: дополнительно израсходованные материалы (дебет счета Кя 28, кредит счета № 05), начисленную заработную плату (дебет счета Кя 28, кредит счета Кя 70 – 1), связанные с ней расходы (дебет счета № 28 и кредит счетов Кя 69 и 89) и соответствующая часть цеховых (общепроизводственных) расходов (дебет счета № 28, кредит счета № 25). Общехозяйственные расходы (общеэксплуатационные) при калькулировании окончательного брака и в затраты по исправлению исправимого брака не включаются.
По кредиту счета № 28 «Брак в производстве» отражаются операции в уменьшение потерь от брака: стоимость окончательного брака по цене лома (дебет счета № 05, кредит счета Кя 28), суммы удержаний из заработной платы рабочих за допущенный брак (дебет счета № 70 – 1, кредит счета Кя 28). В конце месяца выявляется сумма потерь от брака, которая включается коммунальным предприятием в себестоимость продукции основного (дебет счета № 20, кредит счета № 28) или вспомогательных (дебет счета № 23, кредит счета № 28) производств тех, где был выявлен брак. Остатка по счету №28 на конец месяца не бывает. Синтетический учет счета № 28 ведется в журнале – ордере № 05, а аналитический в актах о браке.
При инвентаризации незавершенного производства (основного и вспомогательных производств) может быть выявлена недостача, фактическая себестоимость которой подлежит исключению из издержек соответствующего производства (дебет счета № 84, кредит счета № 20 или 23) до установления виновных. При установлении виновных сумма недостачи подлежит взысканию (дебет счета № 72 – 1, кредит счета № 84), а при их отсутствии — списывается, включается в состав общепроизводственных ‘(общецеховых) расходов коммунального предприятия (дебет счета № 25, кредит счета № 84).