В соответствии с действующими «Основными положениями, но инвентаризации», утвержденными Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с ЦСУ Российской Федерации, основные средства инвентаризируют не менее одного раза в год, но не ранее 1 ноября с тем, чтобы данные инвентаризации могли быть использованы для составления годового отчета.
Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов может производиться с разрешения вышестоящих органов не ежегодно, а раз в два – три года.
Инвентаризацию основных средств проводит комиссия, созданная приказом по предприятию, при обязательном участии главного бухгалтера.
К началу инвентаризации выверяют данные бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех основных средств (инвентарные карточки, инвентарные книги), технических паспортов, поэтажных планов зданий и т. д., наличии документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, проверяют классификацию основных средств по видам и технико-производственному назначению. По результатам выверки вносят необходимые уточнения и после этого приступают к инвентаризации.
При инвентаризации комиссия производит осмотр объектов в натуре и записывает их полное наименование, назначения и инвентарные номера в инвентаризационные описи.
Если при инвентаризации выявлены объекты, не числящиеся в учете, то их включают в инвентаризационную опись. Вновь выявленные неучтенные объекты оценивают по современной стоимости их воспроизводства, а износ определяют по действительному техническому состоянию предметов. Результаты оценки и износа неучтенных объектов оформляют актами. Оценку производит комиссия по действующим прейскурантам. Комиссия одновременно выявляет, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на их возведение или приобретение.
Непригодные к эксплуатации и восстановлению основные средства вносят в отдельные инвентарные описи.