Документальное оформление основных средств. Продолжение.

Передачу основных средств в капитальный ремонт в бухгалтерском учете не отражают, однако поступление объекта из капитального ремонта оформляют актом приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС – 3). Акт составляют в двух экземплярах. Его подписывают работники подразделения (отдела), уполномоченные на приемку отремонтированных основных средств, и представители цеха (или ремонтного предприятия), производившего их капитальный ремонт.

В акте указывают сметную стоимость капитального ремонта или модернизации и фактическую стоимость законченных работ.
Безвозмездную передачу основных средств оформляют актом приемки – передачи (ф. Ks ОС – 1). Коммунальные предприятия могут передавать другим предприятиям и организациям здания, сооружения, действующее оборудование и иные основные средства в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и союзной республики.
Безвозмездная передача основных средств осуществляется по первоначальной стоимости с учетом суммы начисленного износа. Расходы предприятия на упаковку, транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы, связанные с безвозмездной передачей оборудования, возмещает получатель и включает их в издержки производства. Монтаж оборудования на новом месте получатель производит за счет средств финансирования капитальных вложений и включает их в первоначальную стоимость. Первоначальные затраты на монтаж переданного оборудования, которые были сделаны ранее, а также расходы на его демонтаж получатель не возмещает. Предприятие относит их на уменьшение уставного фонда.
Основные средства могут быть реализованы другим предприятиям и организациям. При передаче одним предприятием другому оборудования на условиях оплаты эти фонды оценивают по действующим прейскурантным ценам за вычетом суммы начисленного износа. Затраты на транспортировку, разгрузку, хранение излишнего оборудования, произведенные до его реализации, коммунальные предприятия относят на уменьшение уставного фонда. Расходы грузоотправителя на транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы, связанные с реализацией излишнего оборудования, возмещает получатель сверх стоимости оборудования. Возмещенные расходы получатель присоединяет к стоимости оборудования. Поступившие суммы выручки от реализации выбывшего или излишнего имущества, числящегося в составе основных средств, за вычетом расходов, связанных с их реализацией, направляют на образование фонда развития производства.
Основные фонды, утратившие свое производственное назначение или пришедшие в негодность, списывают только на основании актов о ликвидации основных средств (транспортных средств) ф. № ОС – 4 иКя ОС – 4а. В акте приводят данные, характеризующие объект, год изготовления или постройки, дату его поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, стоимость начисленного износа, количество произведенных капитальных ремонтов и др. Подробно указывают причины выбытия, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и обосновывают целесообразность или невозможность их восстановления. При списании с балансов коммунальных предприятий стоимости транспортных средств вследствие аварий к акту прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые к привлечению виновных лиц. Разборку и демонтаж с целью использования отдельных агрегатов, узлов и деталей списываемых объектов можно производить только после утверждения акта.
Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для дальнейшего использования, а также материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и имущества, приходуют (дебет счетов № 05, 06, 08, кредит счета № 85).
Акт о ликвидации состоит из двух частей. В первой части дают техническую характеристику объекта, во второй — расчет результатов ликвидации. Вторую часть заполняют после утверждения акта.
Ликвидацию отдельных принадлежностей, входящих в состав сложного инвентарного объекта, т.е. частичную его ликвидацию, оформляют в таком же порядке. Списание недоамортизированных основных средств производится только с разрешения вышестоящей организации.