Любая хозяйственная операция вызывает одновременное изменение двух объектов бухгалтерского учета (синтетического и аналитического характера). Каждый объект бухгалтерского учета имеет свой балансовый счет. Следовательно, каждая хозяйственная операция вызывает изменение двух балансовых счетов в равной сумме.
Двойная запись представляет собой такой способ отражения хозяйственных операций, при котором каждую операцию фиксируют в двух взаимосвязанных счетах, причем по дебету одного и кредиту другого счета.

Пример двойной записи. Предположим, в кассу предприятия жилищно-коммунального хозяйства взято с расчетного счета 1500 руб. В результате этой операции оказались затронутыми два вида средств — наличные деньги в кассе и денежные средства на расчетном счете в Госбанке. Деньги в кассе увеличились на 1500 руб., а на расчетном счете уменьшились на эту же сумму.

Отражая эту операцию в счетах бухгалтерского учета, ее сумму надо записать в дебет счета «Касса», так как этот счет активный, а в активных счетах увеличения отражают в дебете, и в кредит счета «Расчетный счет», так как этот счет тоже активный, а уменьшения в активных счетах записывают в кредит. Таким образом, запись будет следующей: дебет счета «Касса», кредит счета «Расчетный счет».

Указание счетов, в которых должна быть отражена хозяйственная операция и ее сумма, называется бухгалтерской записью, а взаимосвязь между счетами —корреспонденцией счетов.

Запись опубликована Понедельник, Сентябрь 13th, 2010 и размещена в рубрике Учет и аудит.